Processo estruturado em quatro etapas
Diagnóstico e recolha seletiva de informação
O trabalho começa com uma sessão de diagnóstico em que a startup partilha folhas de cálculo, relatórios simples, notas de produto e principais dúvidas sobre caixa e runway. Nesta fase, a Pelorivex identifica fontes de dados confiáveis, lacunas relevantes e decisões urgentes que o orçamento precisa de suportar. Não é exigida organização perfeita, apenas disponibilidade para expor o estado real dos números, mesmo que fragmentado ou desatualizado.
São acordadas listas curtas de documentos a recolher, definem-se contactos principais e estabelece-se um calendário inicial de sessões. Qualquer limitação de dados é registada e mais tarde traduzida em hipóteses documentadas, evitando a impressão falsa de precisão absoluta.
Desenho do modelo de orçamento
Com base no material recolhido, a Pelorivex aplica o método interno de três quadros, separando recursos, marcos operacionais e projeções de caixa. O objetivo é substituir múltiplas folhas paralelas por um modelo único, onde custos, receitas e métricas operacionais se ligam de forma explícita. A estrutura é desenhada em conjunto com a equipa, ajustando o nível de detalhe à fase da startup.
Construção e teste de cenários de caixa
Implementação da rotina de revisão
Podem ser preparados guias curtos de utilização interna e sessões periódicas de acompanhamento, em que a Pelorivex ajuda a interpretar desvios e a ajustar cenários. O objetivo é que o orçamento deixe de ser um ficheiro estático e passe a funcionar como ferramenta recorrente de decisão, sem criar dependência excessiva de apoio externo.